1. Verantwortlicher
Wegner Express GmbH
Frankfurter Str. 239
34134 Kassel
Deutschland
Telefon: +49 561 92091342
E-Mail: info@wegnerexpress.de
2. Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:
- Bearbeitung der Bewerbung
- Kommunikation mit dem Bewerber
- Durchführung des Onboarding-Prozesses
- Vorbereitung eines Arbeitsvertrages
- gesetzliche Nachweispflichten
- spätere Personalverwaltung, sofern ein Arbeitsverhältnis zustande kommt
3. Welche Daten verarbeitet werden
Je nach Bewerbungsstand können folgende Daten verarbeitet werden:
- Vorname, Nachname
- Telefonnummer, E-Mail
- Sprache, gewünschte Station, Betriebsnummer
- Führerschein vorhanden, Führerscheindaten, Name laut Führerschein
- Anschrift, Geburtsdatum
- Dokumentenuploads wie Führerschein Vorderseite/Rückseite und Ausweis Vorderseite/Rückseite
- Aufenthaltstitel, falls erforderlich
- Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung
- weitere freiwillig angegebene Informationen
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Bewerbung und vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Verpflichtungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.
5. Empfänger der Daten
Daten werden ausschließlich an Stellen weitergegeben, soweit dies für den Bewerbungs- oder Einstellungsprozess erforderlich ist. Je nach Prozess können hierzu gehören:
- interne Personalabteilung
- Disposition
- Fuhrparkverwaltung
- Lohnbuchhaltung
- Steuerberater
- Amazon, nur soweit für das DSP-Onboarding erforderlich
- Kenjo zur Personalverwaltung
- ClearQuote für Fahrzeugchecks nach Einstellung
- Samsara für Telematik nach Einstellung
Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
6. Speicherdauer
Bewerbungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gespeichert. Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern keine längere Speicherung aufgrund einer Einwilligung oder berechtigter Nachweispflichten erforderlich ist.
7. Rechte der betroffenen Person
Der Bewerber hat im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit das Recht auf:
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Anfragen können an info@wegnerexpress.de gerichtet werden.
8. Datensicherheit
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen. Der Zugriff erfolgt ausschließlich durch berechtigte Mitarbeiter. Dokumente werden ausschließlich für den Bewerbungs- und Einstellungsprozess verwendet.